Hvordan ta imot offisielle betalinger i en tidlig fase med ENK?

Undersøk muligheten for Vipps Bedrift via ENK og sett opp EHF-faktura for profesjonell fakturering.

Først, litt oppklaring av begrepene: ENK står for enkeltpersonforetak, som er den enkleste foretaksformen i Norge. Den er gratis å registrere i Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret, og gjerne Foretaksregisteret) og passer godt i en tidlig fase. Men husk en viktig forskjell fra et aksjeselskap (AS): med ENK er det ingen skille mellom deg og foretaket, så du hefter personlig for gjeld. Når omsetningen vokser, eller dere er flere eiere, bør dere vurdere å gå over til AS.

For å ta imot betalinger på en profesjonell måte er Vipps Bedrift et godt sted å starte. Vipps er Norges mest brukte betalingsapp, og bedriftsvarianten lar deg motta betalinger knyttet til foretaket ditt i stedet for til din private konto. Det ser mer seriøst ut og gjør regnskapet ryddigere. Undersøk vilkår og gebyrer hos Vipps, og sjekk at ENK kan registreres (det kreves som regel et organisasjonsnummer, som du får ved registrering).

EHF-faktura er det andre du bør sette opp. EHF står for Elektronisk Handelsformat og er en standardisert elektronisk faktura som sendes direkte inn i mottakerens regnskapssystem. Dette er faktisk et krav når du fakturerer det offentlige (stat, kommune, fylke), og mange større bedrifter foretrekker det også. EHF gjør deg klar til å selge til profesjonelle kunder fra dag én.

Konkrete steg: registrer ENK i Brønnøysund, skaff deg et regnskaps- eller faktureringsprogram som støtter EHF (mange tilbyr rimelige eller gratis startpakker for små foretak), og koble på Vipps Bedrift. Vanlige fallgruver: å blande privat og bedrift sin økonomi (opprett gjerne en egen bankkonto), og å glemme MVA-registrering – du må registrere deg for merverdiavgift når omsetningen passerer 50 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode. Ta gjerne en prat med en regnskapsfører tidlig.