Hvordan sikre en profesjonell gjennomføring av et kort kurs (kræsjkurs)?

Anbefalingen ligger fast: utarbeid en detaljert kjøreplan for selve dagen, lag en liste over oppgaver som må gjøres før kurset, planlegg oppfølging etterpå, og kontakt andre som har gjort lignende (for eksempel Enter eller Vektorprogrammet) for markedsføring, for å spare tid. En «kjøreplan» er en minutt-for-minutt-plan over dagen: når starter dere, hvor lange er bolkene, når er det pauser, hvem har ansvar for hva. Grunnen til at dette er så viktig, er at et kort kurs (kræsjkurs) har lite slingringsmonn – går noe galt med tiden, rekker dere ikke gjennom stoffet, og deltakerne sitter igjen med en uferdig opplevelse. En god kjøreplan gjør at gjennomføringen oppleves trygg og profesjonell, både for dere og for deltakerne.

Konkret fremgangsmåte: (1) Lag en sjekkliste for forarbeid – book lokale, test teknisk utstyr (projektor, lyd, internett), klargjør materiell, og send praktisk informasjon til deltakerne på forhånd. (2) Sett opp kjøreplanen med tidsangivelser og ansvarlig person for hver bolk, og legg inn litt buffertid, for noe tar alltid lengre tid enn planlagt. (3) Planlegg oppfølging etterpå: send ut presentasjon eller notater, be om tilbakemelding via et kort spørreskjema, og takk for deltakelsen. Tilbakemeldinger er gull verdt for å forbedre neste kurs.

Når det gjelder markedsføring, er rådet å lære av andre som allerede har gjort dette. Enter og Vektorprogrammet er studentmiljøer og programmer ved NTNU som har erfaring med å arrangere kurs og workshops; ved å snakke med dem kan du gjenbruke kanaler, maler og lærdom i stedet for å finne opp hjulet på nytt. En vanlig fallgruve er å undervurdere forarbeidet og glemme oppfølgingen – det er ofte detaljene rundt selve kurset som avgjør om deltakerne opplever det som profesjonelt. Spør gjerne en Spark*-veileder om å koble deg på relevante miljøer.